平昌县局抓实加强做优档案工作
近年来,平昌县自然资源和规划局充分发挥行业涉及国土、规划、不动产登记等档案资料的利用、凭证和查考价值,强化工作举措,不断提高档案工作水平,助力经济社会发展。
抓实“队伍建设”,提升档案管理水平。成立档案管理领导小组和档案形成与收集、整理与归档、鉴定与销毁3个工作专班,将档案收集、整理、鉴定、保管等各环节的责任细分到分管领导、股室负责人、专兼职档案员;配置专职档案管理人员,负责编目、检索、统计、编研、利用等工作。目前藏有地籍管理、地质环境、利用规划、项目建设、不动产登记等各类档案超70万件,并全部编制了检索工具,提高档案检全率和查准率;同时,通过“自然资源小课堂”加强《档案工作者职业道德准则》等学习,端正服务态度,不断提升档案资源保护性开发、高质化利用、规范化管理水平。
加强“硬件建设”,提升档案利用水平。设置档案库房、整理用房、档案数字化用房,并配有灭火器、杀虫剂、除湿机、温湿度计等,门窗均为甲级防火门和遮光阻燃窗帘,并将档案防火、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防水、防高温、防污染的“十防”措施落实到档案库房的日常管理工作中,确保了档案实体和档案信息的安全。同时,持续推进数字档案建设,已完成土地利用、土地征收、不动产登记等档案数字化26万件,为城市建设、精准脱贫、维护权益、救济保障、银行核贷、房产交易等领域及社会活动中提供了重要书证依据。
做优“制度建设”,提升档案服务水平。以“数字资源建设为核心、以安全管理为保障、以档案价值实现为目的”的思路,按照档案法和有关业务规则规定,完善档案工作的收集、归档、保管、保密等制度,严格执行档案阅览、外借、复制、证明等档案利用服务制度,进一步加强档案制度化建设,日均查询利用30人次。同时,以满足社会客观需求为目标,对档案信息进行选择、加工、编研,汇编脱贫攻坚等档案史料、撰写《如何立足平昌发展特色养殖业》等资政课题文章、参与《平昌年鉴》《执政实录》等编史修志活动,并以这些方式为社会提供各类档案信息服务。
责任编辑:李雪蕊
原文链接:http://dnr.sc.gov.cn/scdnr/scszdt/2023/11/24/a458e15bdb00442f89e299620e1d6e6a.shtml
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