城建档案馆成功接收我市首个原生电子档案建设项目

　　近日，天津市城市建设档案馆（以下简称城建档案馆）顺利完成由天津高速公路集团有限公司承建的塘承高速公路滨海新区段（西中环快速－津汉高速）工程档案的接收工作，该项目为我市首个移交原生电子档案的建设项目。

　　创新归档模式

　　作为2020年“交通强国”天津市首批试点项目，该项目引入了工程电子档案试点工作，可实现系统直接生成工程文件资料和线上档案组卷，并于2022年3月入选国家档案局第三批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目。由于高速集团自主研发电子文件归档系统的特殊性，部分原生电子文件由业务系统生成，与以往工程档案介质和格式有所不同。为确保档案移交工作顺利进行，减轻企业办事流程，节省重复归档成本，城建档案馆提前开展对接服务，充分了解企业需求，主动研究接收对策，对项目电子档案系统的应用给予充分认可和大力支持，打破以往需要使用城建档案馆研发程序制作电子档案归档的传统模式，配合建设单位使用自有系统移交电子档案。

　　攻克技术难点

　　为做好建设单位归档系统与城建档案馆档案管理系统的数据衔接，确保电子档案收而能用，从2021年7月开始城建档案馆多次组织档案接收、信息技术相关专业人员，到项目现场进行调研、指导服务。为建设单位系统开发人员提供接口参数，解释归档模板设置，测试验证数据对接，攻克了一个个技术难点。在符合档案管理规定的基础上，为降低建设单位制作和移交电子档案的难度，首次接收pdf格式电子文件，对原生电子档案实行单套移交、双套管理。经过多次技术对接和样例测试，及时发现问题、解决问题，保证了最终档案移交环节顺利进行。

　　优化服务举措

　　在档案报送审查过程中，城建档案馆相关负责人员突破传统服务模式，优先审查、接收电子档案，提高了接收效率。为让参建单位、档案整编和系统开发人员少跑路，一次性集中解决档案整理问题，使用视频会议讨论归档细节，线上线下服务双管齐下，保证该项目建设单位、5个施工标段、2个监理标段，共8家单位的工程档案如期移交进馆。高速公路集团有关项目负责人员不仅为城建档案馆送来锦旗，还专门向规划和自然资源局写感谢信表示感谢。

　　下一步，城建档案馆将紧紧围绕习近平总书记对新时代档案工作提出的四个“好”、两个“服务”目标要求，依托兼容性强、操作便捷、功能齐全的电子档案在线归档平台的研发建设，实现档案移交一网办理、阶段移交、全程留痕，让不同格式的电子档案移交不再成为难题，让档案移交“跑零次”的终极目标不再久远，逐步提升档案服务的现代化、便捷化水平，提高城建档案为民服务质效。

　　（来源：天津市规划资源局官方微信公众号）