强基础、助利用、促转型——天津市市区不动产登记事务中心推动文书档案数字化信息化转型

　　天津市市区不动产登记事务中心坚持党管档案、依法管档，不断强化档案工作主体责任，严格落实《天津市市区不动产登记事务中心档案工作制度》，在按照“三合一”要求开展文书档案整理工作的同时，与档案扫描公司积极沟通，全面推动文书档案数字化信息化转型。

　　“强基础”，加快文书档案扫描进程。积极与档案扫描公司沟通协调，制定了完善的档案交接、扫描、托管等具体工作流程，保证档案的完整性和安全性。定期跟踪文书档案数字化扫描进程，对扫描成果进行抽查，保证档案数字化工作的规范性。

　　“助利用”，加速文书档案软件开发。根据文书档案实际情况，结合档案利用主要需求，与档案扫描公司合作开发《文书档案管理系统》。在实现权限分配、档案检索、档案浏览、档案利用等功能基础上提升了档案管理利用效率，同时经扫描的文书档案经过计算机处理全面提升了档案的安全性，进一步推动档案数字化信息化工作更好地开展。

　　“促转型”，加强文书档案数字化管理。文书实体档案在扫描后形成图片文件，经过图片标准化处理、图片与目录校对后工作小组对图片文件与实体档案扫描情况进行抽检，抽检合格后将图片数据备份并与《文书档案管理系统》挂接，实现档案数据管理全过程，真正实现文书档案数字化管理，达到了提升档案利用便捷性的根本目的，进一步推动了档案利用的数字化信息化转型。

　　下一步，天津市市区不动产登记事务中心将继续全力推动档案数字化信息化建设，不断优化文书档案的整理和扫描工作，根据实际情况对档案系统进行动态优化，方便各部门查找和利用档案，提升档案的规范效果和利用价值，为今后更好地开展档案管理工作打好坚实基础。

　　（来源：天津市规划资源局官方微信公众号）