我厅顺利完成到期档案移交工作

　　日前，我厅将原省土地管理局时期形成的3549卷文书档案重新整理后，全部一次性通过省档案馆验收并移交进馆。

　　按《档案法》规定，原陕西省土地管理局时期形成的文书档案必须向省档案馆移交。该批档案卷宗数量大，时间跨度长，内容类型多，记录着我省土地管理时期准确的原始数据，是宝贵的土地管理实证与历史资料。

　　厅领导和厅办公室对档案移交工作非常重视，拨付专项经费，要求按时完成移交工作。信息中心将档案移交工作作为上半年的重点工作，全面制定了工作方案，认真抓好了每一个环节，从拆卷、更换卷皮、排号、装订、细化目录，指定专人随时与省档案馆密切沟通，两次邀请省馆专家查看整理情况，现场进行业务指导，保证了各项工作标准规范，完全符合省馆入库要求；中心倒排工期，将卷宗整理工作量化到人，实现工作任务周周清；工作人员在保证正常查阅、汇交等工作任务的基础上，加班加点完成了整理任务。在整理过程中，本着“对历史负责、为现实服务”的态度，对于原先保管期限划为短期的档案，逐一严格鉴定，最终把部分短期的升为长期，优化了档案质量。

　　重新整理后的档案，案卷整齐美观，卷皮填写规范，全宗卷内全宗介绍、历史机构沿革、大事记、解密审核报告、利用效果等材料编制齐全完整，于5月底顺利通过验收，向省档案馆进行了移交。

　　此次完成移交档案工作，不仅彻底消除了我厅档案违法风险，为库房腾出了175米的开架空间，也是对我厅土地局时期机关档案的一次全面清理，实现了机关档案向国家档案的积累和贡献。移交省档案馆数字化后，既保护了档案实体，又方便了今后的开发和利用，档案信息将实现资源共享，为社会方便、快捷地提供利用，将最大限度地发挥档案的价值。（办公室、信息中心供稿）